Her şeyden önce QDMS firmanızda etkin bir şekilde kullanılmalıdır. Elimizdeki ile yetinelim mantığı QDMS yazılımı ve Kalite Yönetimi için geçerli değildir. Bu kapsamda baktığımızda QDMS yazılımı etkin kullanılmalı, kurumda söz sahibi olmalıdır. Bu yapı sağlandıktan sonra da QDMS güncel tutulmalı ve bakım destek hizmeti de alınmalıdır. Kurum için Kalite Yönetimi olmazsa olmazdır. Kalite Yönetiminde ise en etkin yazılım QDMS’tir demek yanlış bir ifade olmayacaktır.

Neden Bakım destek hizmeti alınmalı konusunu maddelemek gerekirse;

1 QDMS, Kalite, İSG, Çevre yönetimi gibi birçok yönetim sisteminin yönetildiği platformdur. Bu platform hazır bir yapı olup, binlerce firmadan gelen geliştirme talepleri, yönetim standartlarındaki değişimler veya kamu alanındaki uyum maddelerine göre revize edilmektedir.

Dolayısıyla QDMS ve Sidoma Eğitim halkasına dahil olduğunuzda, Kalite, İSG, Çevre, Enerji vb gibi yönetim standartlarındaki değişimleri takip edebilir, Sidoma bilgilendirmeleri ile yeni konularda gerekli hazırlıkları önceden yapabilirsiniz.

2 QDMS Destek hizmeti alarak hem Bimser Çözüm hem Sidoma Eğitim tarafından organize edilen online eğitimlere katılarak yazılım hakkında bilgi alabilir, işe yeni başlayan personelinizin QDMS eğitimlerini tamamlayabilirsiniz.

3 QDMS aldığınızda; yerli aracımız TOGG aldığınızı düşünün. Her sene “eski TOGG’u getir, son modeli ile değiştirelim dediklerini düşünün. İşte QDMS bakım desteği aldığınızda, yazılımınız devamlı güncellenir ve her daim bu yazılımın son halini, yani mevzuat, standart vb gibi tüm değişimlere uyarlanmış son haline sahip olursunuz.

4 QDMS sistemini canlı tuttuğunuzda kurumunuzdaki Kalite, İSG, Çevre yönetimi sistemlerini de canlı tutarsanız. Yani personel QDMS uygulaması ile yönetim sistemlerine hâkim olabilir. QDMS desteği olmadan yazılımı kullanmak, direksiyonu bırakarak araç kullanmaya benzeyecektir.

5 QDMS konusunda bilgi, izahat almak istendiğinde telefon ile destek alabilirsiniz.

6 İş sürekliliği konusunda, sistemin çökmesi, durması durumlarında anlık destek hizmeti ile QDMS ayağa kaldırılabilir. Çöken sistem yedekleri vermeniz durumunda birkaç saat içerisinde eski haline getirilebilir.

7 QDMS bakım destek hizmeti alınmadığında, yazılım bir süre sonra yeni versiyonları almadığı için atıl duruma düşecek, web tarayıcılarında değişimler, işletim sistemindeki gelişmelere uyum sağlayamayacak ve güncelliğini de yitirebilecektir.

8 Bimser Çözüm tarafından organize edilen etkinliklere katılarak Kalite, İSG, Çevre, Enerji konularında sinerji ve bilgi kazanımları sağlanabilir.